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n8n & Make Automatisierung · Berlin

n8n Agentur Berlin — Workflows, die selbst laufen, ohne Vendor-Lock-in

Wenn Ihr Team dieselben manuellen Aufgaben jede Woche erledigt — Daten zwischen Tools kopieren, dieselben E-Mails verschicken, dieselben Berichte zusammenstellen — gibt es meistens einen saubereren Weg. Ich richte n8n- und Make-Automatisierungen für Berliner Unternehmen und Kunden aus dem gesamten DACH-Raum ein: selbstgehostet, wo es darauf ankommt, DSGVO-konform als Standard — und aufgebaut rund um die Tools, die Sie bereits nutzen.

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30 Minuten, kein Verkaufsgespräch — ich schaue mir Ihr Setup an und sage Ihnen ehrlich, was sich zu automatisieren lohnt.

10+ JahreErfahrung in Web & Digital
50+ Websitesin 8 Ländern gebaut
Aus Berlintätig für Kunden weltweit
Was enthalten ist

n8n Agentur Berlin — vom ersten Workflow bis zum laufenden Betrieb

Jedes Automatisierungsprojekt deckt die Dinge ab, die in der Praxis wirklich zählen — sauberes Setup, echte Integrationen und Dokumentation, die Sie auch jemand anderem übergeben können. Keine halbfertigen Flows, keine Black-Box-Logik.

  • n8n oder Make einrichten — ich arbeite mit beiden Tools und empfehle das, was zu Ihrer Situation passt. n8n ist oft die bessere Wahl, wenn Datensouveränität oder Kosten bei größerem Volumen eine Rolle spielen; Make eignet sich für Teams, die schneller starten wollen und weniger Infrastrukturaufwand bevorzugen.
  • Selbstgehostet, DSGVO-konform — für Kunden, bei denen Daten in Deutschland oder der EU bleiben müssen, richte ich selbstgehostetes n8n auf Ihrem eigenen Server oder einem europäischen Cloud-Anbieter ein. Keine Daten verlassen Ihre Infrastruktur, es sei denn, Sie entscheiden sich bewusst dafür.
  • Die Tools verbinden, die Sie bereits nutzen — CRMs, E-Mail-Plattformen, Google Workspace, Slack, Buchhaltungssoftware, E-Commerce-Systeme, eigene APIs — ich analysiere, was Sie haben, und baue Flows, die diese zuverlässig verknüpfen.
  • Typische Automatisierungen — Rechnungserstellung und -versand, CRM-Synchronisierungen, wöchentliche oder monatliche Berichte, Lead-Routing und -Benachrichtigungen, Onboarding-Sequenzen und alles Wiederkehrende, was Ihr Team heute noch manuell erledigt.
  • Monitoring & Fehlerbehandlung — Flows, die still fehlschlagen, sind oft schlimmer als gar keine Automatisierung. Jedes Setup enthält einfache Benachrichtigungen, damit Sie wissen, wenn etwas bricht — und nicht erst Wochen später.
  • Dokumentation & Übergabe — schriftliche Notizen dazu, was jeder Flow tut, wie man ihn anpasst und was zu prüfen ist, wenn etwas nicht mehr funktioniert. Sie sollten mich nicht jedes Mal brauchen, wenn Sie ein Detail ändern möchten.
  • Laufender Support — optional, aber verfügbar. Wenn sich Ihre Tools oder Prozesse ändern, kann ich Flows aktualisieren, neue hinzufügen oder Probleme beheben. Kein Retainer erforderlich — bedarfsweise funktioniert auch gut.
So läuft es ab

Drei klare Schritte, vom ersten Gespräch bis zum laufenden Workflow

1

Analyse

Wir gehen Ihre aktuellen Tools und Prozesse gemeinsam durch. Ich schaue mir an, was Sie manuell erledigen, was bereits verbunden ist, und wo Automatisierung wirklich Zeit spart oder Fehler reduziert.

2

Aufbau

Ich baue die vereinbarten Workflows, teste sie gründlich und behandle Randfälle. Sie sehen die Flows in Aktion, bevor irgendetwas live geht.

3

Übergabe

Nach dem Go-live erkläre ich alles und übergebe Ihnen die Dokumentation. Wenn Sie laufenden Support möchten, ist das verfügbar — das Ziel ist aber, dass Sie für den täglichen Betrieb nicht von mir abhängig sind.

Aktuelle Arbeiten

Ein paar Projekte, bei denen Automatisierung Teil der Lösung war

Eine kleine Auswahl — ehrliche Beispiele statt aufgeblähter Zahlen.

Plush74 Location-Scouting-Plattform
WebSEOGoogle Ads

Plush74

Neuaufbau und Optimierung einer mehrsprachigen Location-Scouting-Plattform für Produzenten und Veranstaltungsorte in ganz Europa.

 Promoneuve Marktplatz Website
WebSEO

Promoneuve

Gestaltung und Aufbau einer conversion-orientierten, SEO-fähigen Website für einen französischen Online-Marktplatz.

 Spielmann Berliner Studio Website
WebSEOGoogle Ads

Spielmann

Ein kompletter digitaler Neuaufbau für ein Berliner Studio — neue Website, SEO-Fundament und Google Ads im Zusammenspiel.
Ab €1.000 · fester Umfang, keine versteckten Kosten

Automatisierungsprojekte werden vorab im Umfang und Preis festgelegt — Sie wissen, was enthalten ist, bevor die Arbeit beginnt. Kleinere, fokussierte Umsetzungen starten ab €1.000; größere oder Multi-System-Projekte werden individuell angeboten. Laufender Support ist bei Bedarf separat verfügbar.

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Häufige Fragen

n8n Agentur Berlin — FAQ

n8n vs. Make vs. Zapier — was soll ich nutzen?+
Das hängt von Ihren Prioritäten ab. Zapier ist am einfachsten zu starten, wird aber schnell teuer und speichert Ihre Daten auf US-Servern. Make (früher Integromat) liegt in der Mitte — flexibler, EU-Hosting möglich, solide Preisgestaltung für mittlere Volumen. n8n ist das leistungsstärkste Tool und kann selbst gehostet werden — die richtige Wahl, wenn DSGVO-Konformität, Kosten bei größerem Volumen oder volle Kontrolle wichtig sind. Ich arbeite mit allen dreien und sage Ihnen offen, welches zu Ihrer Situation passt.
Ist selbstgehostetes n8n wirklich DSGVO-konform?+
Selbsthosting ist der direkteste Weg zur DSGVO-Konformität bei Automatisierungs-Workflows. Wenn n8n auf Ihrem eigenen Server oder einem europäischen Cloud-Anbieter läuft, verlassen Ihre Daten die Infrastruktur nicht — es sei denn, eine bestimmte Integration leitet sie weiter. Die Konformität hängt aber auch von den verbundenen Drittanbieter-Tools ab: Wenn Sie mit einem US-CRM synchronisieren, fließen Daten dorthin. Ich helfe Ihnen dabei, nachzuvollziehen, wohin Daten fließen, und markiere alles, was einer Prüfung wert ist.
Was sollte ich zuerst automatisieren?+
Der beste Ausgangspunkt ist meistens das, was Ihr Team am häufigsten manuell erledigt, einem konsistenten Muster folgt und Probleme verursacht, wenn es schiefgeht. Typische erste Erfolge für kleine Unternehmen sind Lead-Benachrichtigungen (Formular → CRM-Eintrag → E-Mail-Alert), Rechnungserstellung und wöchentliche Berichte aus mehreren Quellen. Wir besprechen Ihre konkrete Situation, bevor wir irgendetwas bauen.
Was kostet Prozessautomatisierung in Berlin?+
Kleinere, fokussierte Projekte — einige verknüpfte Workflows rund um einen Prozess — starten typischerweise ab €1.000. Größere Umsetzungen mit mehreren Systemen, individueller Logik oder laufender Pflege werden individuell angeboten, nachdem wir den Umfang besprochen haben. Ich gebe keine blinden Angebote ab; das erste Gespräch ist kostenlos und gibt Ihnen ein realistisches Bild, was nötig ist, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.
Bieten Sie nach dem Aufbau laufenden Support an?+
Ja, aber es ist nicht verpflichtend. Das Ziel jedes Projekts ist, dass Sie den täglichen Betrieb selbst steuern können — die Dokumentation ist genau dafür da. Tools ändern sich jedoch, Prozesse entwickeln sich weiter, und manchmal muss ein Flow aktualisiert werden. Ich bin für bedarfsweisen Support oder eine leichte laufende Vereinbarung verfügbar. Das können wir nach dem ersten Aufbau entscheiden.
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KI & Software Berlin Webdesign Berlin SEO Berlin Portfolio

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