CRM Entwicklung · Berlin

CRM Entwicklung Berlin — ein System, das zu Ihrem Prozess passt — nicht umgekehrt

Die meisten Unternehmen wachsen über Tabellenkalkulationen und Standardlösungen hinaus, ohne es sofort zu merken — bis die Behelfslosüngen sichtbar werden. Ich entwickle individuelle CRM-Systeme und interne Tools in Berlin, die so funktionieren, wie Sie tatsächlich arbeiten: kein Overhead, keine monatlichen Lizenzgebühren, keine Funktionen, die Sie nie brauchen. Sie gehört Ihnen.

30 Minuten, kein Verkaufsgespräch — ich höre zu, wie Sie arbeiten, und sage Ihnen ehrlich, ob ein individuelles Tool sinnvoll ist.

10+ JahreErfahrung in SEO & Web
50+ Websitesin 8 Ländern gebaut
Aus Berlintätig für Kunden weltweit
Was ich baue

Individuelles CRM Berlin — interne Tools, die Unternehmen wirklich nutzen, weil sie für sie gemacht wurden

Jedes Projekt wird von Grund auf neu geplant. Das Ziel ist immer dasselbe: das einfachste Tool, das Ihr Problem wirklich löst — solide gebaut, leicht zu übergeben und eines, das Ihr Team tatsächlich öffnen wird.

  • Ein CRM, das zu Ihrem Workflow passt — verfolgen Sie Leads, Kunden und Deals so, wie Ihr Team denkt — nicht so, wie ein Produktmanager bei einem SaaS-Unternehmen es für Sie entschieden hat.
  • Interne Dashboards — ein einziger Ort für alles, was zählt: Pipeline, Aufgaben, Bestellungen, Berichte — zusammengeführt aus allen Quellen, in denen die Daten derzeit liegen.
  • Operative und prozessbezogene Tools — Angebotstools, Buchungsabläufe, Eingangsformulare, interne Genehmigungssysteme — alles, was derzeit per E-Mail oder in einer gemeinsamen Tabelle abläuft.
  • Verbindet Ihre bestehenden Tools — ich baue rund um das, was Sie bereits nutzen. Ob Notion, Airtable, Google Sheets oder etwas Individuelles — Integrationen sind Teil der Arbeit.
  • Sie gehört Ihnen — keine Abhängigkeit von einem Anbieter, keine laufenden Lizenzgebühren für eine Plattform, von der Sie abhängen. Der Code gehört Ihnen. Sie können ihn selbst hosten oder ich kümmere mich darum.
  • Kleiner als Enterprise — schon ab ca. €1.000–€3.000 — die meisten Projekte beginnen mit einer fokussierten ersten Version, die ein reales Problem gut löst, und wachsen bei Bedarf.
  • Vor dem Start definiert — Sie erhalten ein klares schriftliches Pflichtenheft und einen Festpreis, bevor irgendeine Arbeit beginnt. Keine Überraschungen, keine offenen Stundensätze.
So läuft es ab

Drei klare Schritte von der Analyse bis zum fertigen Tool

1

Analyse

Wir sprechen über Ihren Workflow, Ihre Schwachstellen und wie ein gutes Ergebnis aussieht. Ich komme mit einem schriftlichen Scope und einem Festpreis zurück, bevor sonst irgendetwas passiert.

2

Entwicklung

Ich entwickle das Tool in fokussierten Phasen und teile den Fortschritt, während er entsteht. Sie können es früh ausprobieren und steuern, bevor es fertig ist — keine Blackbox-Lieferung am Ende.

3

Übergabe

Sie erhalten das fertige Tool, eine Dokumentation und eine gemeinsame Einführung. Ich bin nach der Übergabe für Rückfragen erreichbar — Sie werden nicht mit etwas alleingelassen, das Sie nicht verstehen.

Festpreis, projektbezogen · ab €1.000

Kleinere interne Tools beginnen typischerweise bei rund €1.000–€3.000 für eine fokussierte erste Version. Größere oder komplexere Projekte werden individuell kalkuliert. Sie erhalten einen klaren schriftlichen Preis, bevor irgendeine Arbeit beginnt — keine offenen Stundensätze.

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Häufige Fragen

CRM Entwicklung Berlin — FAQ

Warum nicht einfach HubSpot oder Airtable verwenden?+
Standardlösungen sind ein guter Ausgangspunkt und funktionieren für viele Unternehmen gut. Aber sie bringen Kompromisse mit sich: monatliche Kosten, die sich summieren, Workflows, die sich nach der Software richten müssen, und Grenzen, auf die Sie beim Wachsen stoßen. Ein individuelles CRM in Berlin, das für Ihren spezifischen Prozess entwickelt wurde, kann einfacher, langfristig günstiger und tatsächlich in Benutzung sein — statt nur umgangen zu werden.
Was kostet ein individuelles CRM oder internes Tool?+
Die meisten fokussierten ersten Versionen beginnen bei rund €1.000–€3.000. Der genaue Preis hängt vom Umfang ab: wie viele Ansichten, Integrationen, Benutzerrollen und Datenquellen beteiligt sind. Ich erstelle immer einen festen schriftlichen Preis, bevor wir beginnen — keine Stundensätze, keine offenen Engagements.
Wie lange dauert die Entwicklung?+
Eine fokussierte erste Version dauert in der Regel zwei bis sechs Wochen, je nach Komplexität. Ich gebe Ihnen einen klaren Zeitplan im schriftlichen Scope. Einfachere Tools gehen schneller; Tools mit vielen Integrationen oder viel individueller Logik brauchen etwas länger.
Gehört mir der Code?+
Ja, vollständig. Sobald das Projekt abgeschlossen und bezahlt ist, gehört der Code Ihnen. Sie können ihn selbst hosten, an einen anderen Entwickler weitergeben oder mit mir fortfahren — aber Sie sind nie an die Zusammenarbeit mit mir gebunden. Das ist so beabsichtigt.
Kann es sich mit den Tools verbinden, die ich bereits nutze?+
Meistens ja. Ich baue regelmäßig Integrationen mit Google Sheets, Notion, Airtable, E-Mail-Systemen, Kalender-Tools und verschiedenen APIs. Wenn Sie einen bestehenden Stack haben, erzählen Sie mir beim ersten Gespräch davon und ich sage Ihnen ehrlich, was unkompliziert ist und was aufwändig.

Bereit, mit den Behelfslosüngen aufzuhören?

Buchen Sie ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch. Ich höre zu, wie Sie arbeiten, und sage Ihnen ehrlich, ob ein individuelles CRM oder internes Tool in Berlin der richtige Weg ist — und was das ungefähr bedeuten würde.

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